Soluções
Folha de Pagamento
Sistema de folha de pagamento indispensável para as rotinas do escritório contábil e empresas em geral.
Realiza apuração e fechamento da folha mensal e apuração de impostos, conta com relatórios oficiais e gerenciais para conferência, o que permite mais segurança nos processos realizados.
O Novo Visual Folha possui integrações com outros módulos, como Fiscal e Contábil e com sistemas do Governo, como o eSocial.
Além disso, possui processos automatizados, proporcionando mais praticidade e agilidade às rotinas de departamento pessoal.
Ponto
O aplicativo RH NET Ponto foi criado para facilitar o registro e gestão de batida de ponto.
Possui uma ampla e completa função de registro de pontos para os funcionários, com geolocalização e sistema de análise por parte do DP.
Apuração de Ponto
Feito para empresas contábeis que buscam mais produtividade e segurança no fechamento mensal das folhas de pagamento de seus clientes.
O módulo Novo Visual Apuração de Ponto permite apurar as batidas de pontos dos colaboradores e lançar as horas extras e as faltas automaticamente para realizar o fechamento das folhas. O sistema faz a importação do arquivo do ponto e entrega um relatório que pode ser visualizado e impresso.
Possui também um gerador de importação que integra com qualquer layout de relógio ponto eletrônico, e é integrado com o sistema de folha de pagamento, calculando automaticamente o total de atrasos, faltas e horas extras, e enviando de forma automatizada para o cálculo da folha do funcionário.
O Novo Visual Apuração de Ponto permite que sejam informados os horários do cartão ponto manualmente, assim os usuários não precisam fazer cálculos de totalizações. Para as empresas que não possuem equipamentos de ponto eletrônico é possível informar os horários de entradas e saídas no Novo Visual Apuração de Ponto.
A entrada dos dados pode ser de várias maneiras:
– Manualmente, importação de arquivo txt, ou pelo RH NET, onde as empresas informam as marcações e o escritório só importa.
Automatize o fechamento da folha com mais segurança e agilidade para sua empresa contábil com o Novo Visual Apuração de Ponto.
SST
Chegou o Módulo SST nos sistemas de Folha da SCI!
Com a nova fase de SST que está entrando no eSocial é possível optar por oferecer aos seus clientes a solução de envio e controle das informações de SST.
Por isso a SCI desenvolveu mais um recurso inteligente para auxiliar o Departamento Pessoal das empresas contábeis a trabalhar com mais controle, segurança e tranquilidade.
Com o módulo SST clientes do Novo Visual Folha tem a possibilidade de transmitir ao eSocial as informações geradas e fornecidas pelo Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) do empregador.
Além disso, com o recurso exclusivo do Auditor Folha fica mais fácil de realizar a validação e o cruzamento das informações que já estavam sendo geradas e enviadas ao eSocial pelo escritório contábil.
O módulo SST é personalizável por empresa e por evento, e importa as informações através de XML no layout do eSocial, de cadastro manual, ou ainda através do RH NET Social onde o cliente disponibiliza os dados.
Auditor Folha
Recurso de auditoria do eSocial dentro do módulo do Novo Visual Folha. Realiza a validação de eventos do eSocial, aponta inconsistências e traz a opção de corrigir os erros dentro do sistema, evitando que o evento seja entregue e retorne com erro.
Além disso, é possível gerar relatórios e fazer análises minuciosas em relação à legislação trabalhista vigente.
Auditorias realizadas:
– Auditor eSocial: ferramenta de auditoria que fornecerá dados relativos as divergências encontradas no sistema de folha de pagamento em relação ao exigido no eSocial.
Com o auditor você identifica erros cadastrais antes mesmo da geração dos eventos. É uma ferramenta prática, intuitiva e facilitadora!
Com apenas um clique você é direcionado ao campo que apresenta alguma inconsistência, e, em alguns erros, as correções são automáticas com a confirmação do usuário.
Fiscal
O Novo Visual Fiscal é o módulo responsável pela escrita fiscal da empresa contábil. Possui processos que facilitam na entrega das obrigações fiscais, além de integração online com os módulos Novo Visual Folha e Novo Visual Contábil, propiciando mais agilidade no processamento das informações contábeis.
Com ele é possível reduzir o tempo utilizado para tarefas essenciais e rotineiras, tais como importação de documentos, manutenção dos dados, conferência e exportação de declarações.
O Novo Visual Fiscal possibilita a emissão de guias, apuração de impostos e exportações de declarações fiscais, controle de lançamentos e disponibilização de guias e relatórios gerados para o cliente, online e em tempo real.
Auditor Fiscal
Trata-se de uma solução que visa ajudar empresas a identificarem mais facilmente inconsistências em seus documentos fiscais eletrônicos e na EFD-Reinf.
Através do Auditor Fiscal é possível conferir as informações da declaração Reinf antes mesmo de realizar o envio dos eventos, permitindo acessar e verificar de forma rápida e fácil os cadastros e lançamentos que precisam ser alterados e/ou complementados para realizar esta entrega.
Auditorias realizadas na EFD-Reinf:
– Dados cadastrais empresa e sócios para o envio do evento R-1000.
– Lançamento de serviços emitidos e recebidos dados dos eventos R-2010 e R-2020.
– Apuração CPRB-Reinf, evento R-2060 e Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria, evento R-2050
O Auditor DF-e permite que a empresa faça uma perícia em diversas informações dos documentos fiscais modelo 55 lançados na escrita fiscal com o que está informado nos sites de governo. Esse recurso está disponível para os estados de SC e RS.
Auditorias realizadas no Auditor DFe:
– Valor da nota fiscal
– Data de emissão
– Valor de ICMS
– Valor de IPI
– Situação do documento fiscal
– Verificação de nota não lançada.
Contabilidade
O módulo Contábil reúne informações dos Módulos Fiscal, Folha, Financeiro, Patrimônio, Lalur e do próprio Contábil e administra esses lançamentos para realizar as conciliações das contas contábeis de forma automatizada, ágil e prática.
Com isso emite relatórios oficiais e gerenciais, e também gera informações para cumprir com as obrigações de exportação para o governo, o que garante confiabilidade nas informações prestadas ao fisco.
Com o módulo Novo Visual Contábil é possível verificar a situação financeira da empresa e realizar a análise dos dados gerenciais, auxiliando os gestores na tomada de decisão.
Auditor Contábil
Esse recurso auxiliará o usuário na preparação do sistema para a exportação do Sped ECD e Sped ECF através de uma varredura que permite identificar as inconsistências antes de validar os arquivos da ECD e ECF.
As etapas estão organizadas de forma sequencial e todos os processos possuem explicações técnicas e link direto para as telas que necessitam ser verificadas.
Com essa ferramenta o profissional contábil obtém mais segurança no envio das informações de seus clientes.
Auditorias realizadas:
– Cadastros
– Lançamentos
– Saldos
– Demonstrativos
– Apurações
Patrimônio
Controle dos bens da empresa, análises de ganho/perda de capital, no qual a empresa poderá utilizar esses relatórios na tomada de decisão de uma aquisição ou venda de bens.
Este módulo possui cadastro único dos bens, portanto permite cadastrar um bem através do lançamento da nota fiscal. Além disso, é possível fazer o controle da depreciação dos bens com integração 100% online com a contabilidade.
Emissão de relatórios de controle patrimonial com diversos modelos para facilitar o acompanhamento dos bens da empresa.
Lalur
Empresas tributadas no Lucro Real tem a obrigatoriedade de fazer a escrituração do Lalur mensalmente ou trimestralmente afim de apurar os impostos IRPJ e CSLL.
O Novo Visual Lalur serve para auxiliar as empresas neste controle que é tão importante, permitindo a integração do módulo Novo Visual Contábil para buscar as informações de lucro/prejuízo e demais informações pertinentes, e assim, apurar o Lalur e gerar os impostos para pagamento.
Financeiro
O módulo Novo Visual Financeiro permite realizar o faturamento, emissão e contabilização da nota fiscal de serviço, com a possibilidade de imprimir a nota e enviar para o cliente através do próprio sistema.
Esta ferramenta realiza assim o controle e reajustes de serviços contratuais, o controle de recebimentos antecipados e está totalmente integrada com o módulo Novo Visual Tarefas, facilitando ainda mais as rotinas da empresa contábil.
Protocolos
Protocolos lista de forma automática os documentos gerados em todos os módulos do Novo Visual, ou seja, na emissão de relatórios em todos os módulos do Novo Visual, um documento para ser protocolado é emitido automaticamente.
Além disso, de forma centralizada o colaborador consegue selecionar os documentos emitidos pelo sistema e protocolar para envio, bem como realizar a criação específica de documentos que tramitam fora do sistema.
A conferência e baixa no retorno do protocolo se torna mais simples, segura e produtiva com o Novo Visual Protocolos.
Tarefas
O módulo Novo Visual Tarefas permite que o gestor da empresa contábil possa acompanhar o trabalho de cada colaborador e as obrigações a serem cumpridas e entregues aos clientes.
Além disso, é possível definir alerta de tarefas pendentes para o usuário direto na tela principal e realizar a geração e baixa automática de tarefas, ou seja, o usuário não precisa ficar lembrando em iniciar e finalizar suas tarefas do dia a dia.
Gestor de Impostos
O Novo Visual Gestor de Impostos é uma central de impostos de todos os módulos do Novo Visual que calcula, recalcula, visualiza e imprime os documentos.
Permite fazer a emissão de diversas guias Federais, Estaduais e Municipais simultaneamente, de uma ou mais empresas selecionadas, dispensando a emissão individual de cada imposto em cada módulo do Novo Visual.
Com esta ferramenta é possível realizar o cálculo de múltiplas guias e o cálculo de multa e juros para múltiplas guias.
Central de Notificações
Com o Novo Visual Central de Notificações é possível criar e gerenciar avisos por e-mail de todos os módulos do Novo Visual para os usuários do sistema.
As notificações podem ser feitas através de níveis de configuração por módulo, empresa e usuário. O envio das notificações ocorre de uma forma inteligente e prática, contendo vários itens na mesma notificação.
Tudo isso facilita e organiza a comunicação e atualização dos processos da empresa contábil.
Cryptho
O módulo Cryptho utiliza a cifra AES-256 e oferece um alto nível de segurança dos dados. Ao utilizar esta ferramenta as informações do banco de dados ficam totalmente protegidas.
Recursos gerais do sistema
Relatórios
Os sistemas SCI possuem todos os relatórios oficiais de cada área de uma empresa contábil e podem ser emitidos de qualquer período; já vêm em diversos formatos e é possível a criação de formatos diferentes através de geradores de relatórios.
Os sistemas SCI geram relatório em impressora laser, jato de tinta, matricial, vídeo, internet, pdf, word, excel, html e em txt.
Integrações
Os sistemas SCI são totalmente integrados entre si; cadastros, bancos, lançamentos, provisões, pagamentos e impostos. Além disso, os sistemas SCI podem receber e enviar dados para qualquer outro sistema graças ao gerador de integrações que possuem.